Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud.

Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT. Ensemble, nous travaillons sur des solutions connectées innovantes, fiables et sécurisées destinées à nos clients.

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies :  https://witekio.com/category/case-studies/

Nos chiffres clés :

•  5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
•  +160 experts passionnés
•  +20 ans d’expérience dans le logiciel embarqué

Nous recherchons notre prochain(e) Chargé(e) Administration des Ventes (F/H) pour rejoindre nos équipes sur Lyon et nous accompagner dans la gestion ADV de nos sites en France.

Vos missions :

Administration des ventes :

• Créer et mettre à jour les dossiers et les données des clients ;
• Créer et mettre à jour les projets et les contrats ;
• Contrôler les commandes d'achat des clients sur la base des devis émis par la société ;
• Emettre des factures et des notes de crédit en fonction de l'activité d'ingénierie et des instructions du responsable du site ;
• Envoyer les documents de vente (factures, notes de crédit ...) aux contacts principaux des clients et au département comptable ;
• Enregistrer les accords, les contrats clients et autres documents légaux de vente ;
• Gérer les achats pour les contrats et la R&D (achat, enregistrement et suivi) ;
• Gérer l'administration de la sous-traitance (création, achats, factures, entrées de contrôle)
• Mettre à jour des processus administratifs sur nos outils.

Gestion comptable/ support département finance

• Assurer la pré comptabilité : rapprochement des créances clients fournisseurs dans l’ERP ;
• Préparation et envoi fichiers pour le paiement des notes de frais ;
• Gérer le suivi, l'édition et l'envoi de rappels pour les comptes clients ;
• Envoyer les extracts de l’ERP et les documents de vente et d'achat au département financier ;
• Contrôler l'enregistrement et l'envoi des reçus et factures à la comptabilité.

Office Management :

• Contrôler la soumission des feuilles de temps de tous les employés dans les délais impartis ;
• Valider et contrôler les frais de déplacements des employés ;
• Venir en soutien aux Office Manager
• Participer aux inventaires liés à l’audit deux fois par an.

Profil Recherché :

• Posséder une première expérience avec un ERP ;
• Avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en société de service ;
• Posséder des connaissances en administration et avoir des bases juridiques ;
• Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ;
• Avoir un bon niveau d’anglais ;
• Etre proactif.ve et force de proposition

Pourquoi rejoindre Witekio ?

• Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.
• Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l’autonomie.
• Une passion pour l’innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure.
• Des projets concrets et impactants
• Un bon équilibre vie pro / vie perso

Processus de recrutement

• 1 premier échange téléphonique avec Yannick côté recrutement
• 1 échange avec Marion, notre Sales Administrative Manager
• 1 dernier échange avec Anthony, notre VP Engineering

Nous garantissons l’accessibilité de l’ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap